Zarządzanie personelem w przedsiębiorstwach, które zatrudniają większą liczbę pracowników, może przysparzać pewnych trudności, o ile nie zostanie oparte o odpowiednie rozwiązania informatyczne. Obszarem, gdzie okazują się one przydatne, jest rejestrowanie czasu pracy. Wymaga to jednak nie tylko zastosowania sprawdzonego oprogramowania, ale także budowy infrastruktury w postaci dobrze zaprojektowanego systemu kontroli dostępu. W Opolu projektowaniem i wykonawstwem instalacji tego rodzaju zajmuje się firma SYSTEMIX. Przekonajmy się, co można dzięki nim zyskać.
Systemy rejestracji czasu pracy są niezastąpione wszędzie tam, gdzie podstawą rozliczeń z pracownikami jest czas spędzany przez nich na realizacji powierzonych przez pracodawcę zadań. Za sprawą wykorzystania odpowiednich kontrolerów i czujników zbliżeniowych, a także central połączonych z nimi w funkcjonalnie rozmieszczoną sieć firma może uzyskać szczegółowe dane na temat zatrudnionych oraz na tej podstawie weryfikować frekwencję i spóźnienia, określać ilość nadgodzin, wcześniejszych wyjść, a także pracy nocnej.
System rejestracji czasu pracy daje możliwość rzetelnego naliczania wynagrodzenia oraz uniknięcia wydatków, związanych z tradycyjnymi metodami sprawdzania poziomu absencji. Plusem takiego rozwiązania okaże się obniżenie kosztów obsługi kadrowej, a także poprawa dyscypliny pracy. Informacje pochodzące z systemu będą bardziej wiarygodne niż w przypadku polegania na innych sposobach organizacji działania firmy. Problemami związanymi z wdrożeniem elektronicznej rejestracji czasu pracy będzie uzależnienie jego działania od dostarczania zasilania oraz prawidłowego funkcjonowania infrastruktury.